Evernote - 情報整理ノート

分析者： Appwesome

メモを残すだけなら、スマホに最初から入っているアプリでも十分です。私がEvernoteを選ぶか考えるときの基準は、情報を集めた後に、仕事や暮らしの中で探し直して使える形にできるかどうか。メモが増えるほど、書く速さより整理の仕組みが大切になります。

最初に決めたい、メモの置き場所

仕事の打ち合わせ、買い物の控え、趣味の調べものを同じ場所に残したい人には、ノートブックとタグを使って分類できることが役立ちます。一方、短い買い物メモだけを取り、見返したら消す人なら、シンプルな標準メモのほうが気軽です。多機能さは、使い道があるときに初めて便利さになります。

たとえば朝の通勤中に思いついた企画案をメモし、午後の打ち合わせでは関連する写真や要点を同じノートに加え、帰宅後にPCで文章を整える。こうした一日の流れでは、情報を別々のアプリに散らさず、後から続きを扱えることが効いてきます。私は、単発のメモより「後で育てる情報」を置く場所として考えるのが合っていると思います。

情報の整理が簡単に

Evernoteは、情報を整理するためのノートアプリです。私は普段からいろんなアイデアやToDoリストをスマホにメモしているんですが、気づいたらメモが散らかっていて、探すのが大変。そこでこのアプリを試してみたんです。

まず、ノートやリストを簡単に作成できるのが嬉しいポイント。タグ付けやノートブックの作成が可能なので、後で見返す時にとても便利。例えば、仕事用、プライベート用、趣味のアイデア用など、カテゴリごとに整理できるんです。これがあるだけで、情報の検索がすごくスムーズになります。

分類を続けるための小さな工夫

ただし、ノートブックやタグを最初から細かく作り込みすぎると、書く前に分類で迷ってしまいます。私なら、まず「仕事」「個人」など大きな置き場だけ作り、必要になったタグを後から足します。タグは複数のノートにまたがるテーマを拾うのに便利なので、プロジェクト名や「後で確認」のような横断的な目印に向いています。

写真を撮ったら終わりにせず、何の写真か一言添えるのもおすすめです。数週間後に見返したとき、ホワイトボードの画像だけでは背景を思い出せないことがあります。撮影した日や決定事項を短く書き添えておけば、画像が単なる保管物ではなく、次の作業につながる記録になります。

多機能で便利

そして、ただのメモアプリじゃないのがEvernoteの強み。音声メモや写真の添付も簡単にできるんです。例えば、会議中の音声を録音しながらメモを取ったり、ホワイトボードの写真をメモに追加したり。これができると、仕事の効率がぐっと上がります。

音声を残す使い方は、後で聞き直す時間も含めて考えるのが現実的です。録音だけに頼るより、決定事項や担当者などを短く文章で添えておくほうが、必要な箇所へ戻りやすくなります。写真も同様で、撮影したノートに要点を加えておけば、検索や見返しの手がかりを増やせます。

さらに、デバイス間の同期もスムーズ。これによって、スマホでメモした内容をPCで確認したり、編集したりできるんです。移動中にスマホでアイデアをメモして、オフィスでそのまま続きを作業できるのは、本当に便利です。

使い方と費用のバランス

無料で始められるのは試しやすい点です。仕事効率化のアプリとして幅広く使われ、利用者の評価は平均3.6で、評価件数は約180万件、インストール数は1億回を超えています。開発元はEvernote by Bending Spoons。アプリ内購入もあるため、まず自分の使い方に必要な範囲を見極めてから検討するのがよいでしょう。対象年齢は3歳以上で、現在のバージョンは11.14.3、利用にはOS 9以上が必要です。

乗り換えを考えるなら、保存先を一気に移すより、まず進行中の仕事や今後見返すノートから整理するのが無難です。既存のメモをどこまで移すかを決めずに始めると、古い情報の分類に時間を取られます。新しいノートを数日使って、検索や分類の流れが自分に合うか確かめてから、必要なものだけ移すほうが負担を抑えられます。

使ってみて感じたこと

実際に使ってみて感じたのは、思っていた以上に直感的で使いやすいということ。初めて使うときは少し設定に時間がかかるかもしれませんが、慣れてしまえば簡単に操作できます。

それに、アプリ自体が軽くてサクサク動くので、ストレスなく使えるのも大きなポイント。アプリが重いと、ちょっとしたメモを取るのも億劫になっちゃいますよね。

とはいえ、メモを素早く一行だけ残したい人には、整理機能の多さが余計な選択肢に感じられることもあります。共同編集や予定管理など、メモ以外の用途を中心にしたい場合は、その目的に特化したアプリを選ぶほうが自然です。ノートを長く蓄積していく人ほど便利さを感じやすく、保存した内容をほとんど見返さない人には、管理の手間が先に立つかもしれません。

自分に合う使い方なら頼れる

というわけで、情報整理に悩んでいる方にはEvernote、本当におすすめです。メモをただ取るだけでなく、しっかり管理して、後で活用するための機能がたくさん詰まっています。ぜひ、一度試してみてください。生活や仕事の効率がぐっと上がること間違いなしです。

私なら、会議記録や調べもの、企画の断片を同じ場所で育てたい人に勧めます。反対に、最小限のメモだけで完結したい人は、今使っているシンプルなアプリを続けても不便はないはずです。最初は一つの用途だけで試し、タグやノートブックが探しやすさにつながるかを確かめると、自分に必要なアプリか判断しやすくなります。